जीवन में कुछ चीजें हैं जो आपको “आधिकारिक” दर्जा दिला सकती हैं।

मेरे लिए, यह हमेशा होता है जब मैं किसी को ब्लेज़र या सूट के साथ देखता हूं। मैं सोच “ओह, वह व्यक्ति निश्चित रूप से आज चीजों से निपट रहा है।“शायद इसलिए कि मियामी में आधिकारिक मामलों के लिए इस गर्म विषय में किसी ने खुद को कई परतों में उजागर किया है।

→ अभी डाउनलोड करें: ईमेल मार्केटिंग के लिए शुरुआती मार्गदर्शिका [Free Ebook]

ऑनलाइन, एक सत्यापन बैज आपको कुछ आधिकारिक बिंदु देता है। एक महान वेबसाइट इसे बहुत आगे देखती है। लेकिन एक कस्टम ईमेल डोमेन? खैर, यह शीर्ष अधिकारी है। यह संरचना और संगठन का संकेत देता है।

आइए एक कस्टम ईमेल डोमेन प्राप्त करने के लाभों और एक प्राप्त करने के तरीके के बारे में बात करते हैं।

व्यक्तिगत ईमेल डोमेन का उपयोग आपके कर्मचारियों और आपकी कंपनी के विभागों दोनों के लिए किया जा सकता है।

वैयक्तिकृत ईमेल डोमेन दो प्रकार के होते हैं:

  • एक नियमित कस्टम ईमेल डोमेन – इसमें एक मेलबॉक्स शामिल है और इसमें एक नियमित ईमेल सेवा की सभी विशेषताएं हैं।
  • एक अग्रेषित ईमेल डोमेन – यह केवल एक ग्राहक-उन्मुख उपनाम है जिसका उपयोग ईमेल को अग्रेषित करने के लिए किया जाता है और इसमें मेलबॉक्स नहीं होता है। उदाहरण: आपने support@yourcompany.com सेट किया है और उस पते पर सभी ईमेल martina@yourcompany.com या martina@gmail.com पर भेज दिए हैं।

यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं और बड़ी मात्रा में ईमेल की अपेक्षा नहीं करते हैं, तो आप एक अग्रेषण कस्टम ईमेल डोमेन के साथ शुरुआत कर सकते हैं। यह पेशेवर दिखता है और आपको एक अलग इनबॉक्स में झारना नहीं पड़ता है क्योंकि सभी ईमेल दूसरे इनबॉक्स में जाएंगे।

जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको संभवतः अपने व्यावसायिक ईमेल के लिए एक अलग मेलबॉक्स में निवेश करने की आवश्यकता होगी।

एक कस्टम ईमेल डोमेन के लाभ

हमने पहले ही कवर कर लिया है कि एक व्यक्तिगत ईमेल डोमेन “आधिकारिक तौर पर” कैसा दिखता है, लेकिन आइए बात करते हैं कि इसका वास्तव में क्या मतलब है।

2016 में वापस, GoDaddy ने एक सर्वेक्षण किया और पाया कि 75% अमेरिकी सोचते हैं कि एक छोटे ई-कॉमर्स व्यवसाय के विश्वास में एक डोमेन-आधारित ईमेल एक प्रमुख कारक है। उन्होंने इसे एक सक्रिय सोशल मीडिया चैनल की तुलना में तीन गुना अधिक महत्वपूर्ण बताया।

रिपोर्ट में यह भी पाया गया कि कुछ उपभोक्ता (लगभग 24%) विक्रेता के साथ व्यक्तिगत ईमेल पते के साथ अपनी व्यक्तिगत जानकारी साझा करने में संकोच करते हैं।

यह संभावना है कि ई-फ़िशिंग हमलों की व्यापकता को देखते हुए ये आंकड़े हाल ही में बढ़े हैं। आजकल, उपभोक्ता कस्टम ईमेल डोमेन के बिना और उनकी वेबसाइट से मेल नहीं खाने वाले व्यवसाय से थोड़ा सावधान हो सकते हैं।

कस्टम ईमेल डोमेन होने से आपकी विश्वसनीयता बढ़ती है और यह उपभोक्ताओं को यह दिखाने का एक और तरीका है कि आप एक प्रतिष्ठित कंपनी हैं।

इसके अलावा, एक वैयक्तिकृत ईमेल डोमेन आपके व्यवसाय के विभिन्न विभागों के आधार पर आपके आने वाले ईमेल को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है।

उदाहरण के लिए, आपके पास उपभोक्ताओं को उनके सामान्य प्रश्न भेजने के लिए info@yourcompany.com हो सकता है। ऑर्डर विशिष्ट प्रश्नों के लिए आपके पास Shipping@yourcompany.com हो सकता है, और आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर अनगिनत अन्य।

यह इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को प्रबंधित करने में अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकता है, खासकर जब आपका व्यवसाय बढ़ता है। आप उस ईमेल खाते के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार व्यक्ति (DRI) के रूप में टीम के किसी सदस्य को नियुक्त कर सकते हैं।

अंत में, आपके ईमेल मार्केटिंग प्रयासों को कारगर बनाने के लिए आपके व्यवसाय के लिए एक अलग ईमेल डोमेन होना महत्वपूर्ण है। यदि आप अपने उपभोक्ताओं के साथ अपने ईमेल संचार के लिए एक योजना विकसित कर रहे हैं, तो आप अपनी गतिविधियों को प्रबंधित, ट्रैक और विश्लेषण करने के लिए ईमेल मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश करने की संभावना रखते हैं।

यदि आपके पास एक कस्टम ईमेल डोमेन है, तो आपका व्यक्तिगत डेटा आपके व्यावसायिक विश्लेषण के साथ नहीं मिलाया जाएगा और आपका डेटा गंदा हो जाएगा।

अपना ईमेल प्रदाता चुनने से पहले, जानने योग्य कुछ बातें और विचार करने योग्य विशेषताएं यहां दी गई हैं:

  • प्रति उपयोगकर्ता लागत – कुछ ईमेल प्रदाता उपयोगकर्ता द्वारा भुगतान करते हैं, जबकि अन्य एक मासिक मूल्य के लिए असीमित उपयोगकर्ताओं की पेशकश करते हैं।
  • भंडारण का आकार ईमेल प्रदाता आम तौर पर कई पैकेज पेश करते हैं, प्रत्येक एक अलग भंडारण राशि के साथ, 5GB से लेकर असीमित तक। उन ईमेल की मात्रा याद रखें जिन्हें आप प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं और उनका उपयोग करके मार्गदर्शन करें कि आप किसे चुनते हैं।
  • उपनाम – यदि आप एक अग्रेषण ईमेल का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक ईमेल प्रदाता की तलाश करें जो आपको अन्य मेलबॉक्स में भेजे जा सकने वाले डोमेन उपनाम बनाने की अनुमति देता है।
  • स्पैम छांटना – अपने इनबॉक्स को स्पैम ईमेल से भरने से रोकने के लिए उन्नत फ़िल्टरिंग क्षमताओं वाले प्रदाता की खोज करें।
  • आपकी वेबसाइट डोमेन – अधिकांश प्रदाताओं के लिए आवश्यक है कि आपके पास अपने कस्टम ईमेल डोमेन से संबद्ध एक वेबसाइट डोमेन हो।

1. एक ईमेल प्रदाता चुनें।

चुनने के लिए कई ईमेल प्रदाता हैं, जिनमें Google कार्यस्थान (पूर्व में G Suite), Microsoft 365, Hostinger और Ionos शामिल हैं।

Wix और GoDaddy जैसी कई वेब होस्टिंग और डिज़ाइन कंपनियाँ आपको सीधे प्लेटफ़ॉर्म पर (आमतौर पर Google कार्यस्थान और Microsoft 365 से) अपना स्वयं का कस्टम डोमेन बनाने देती हैं और इसे आपकी वेबसाइट से लिंक करती हैं।

यह सुविधा आपके वर्तमान पैकेज में शामिल की जा सकती है या प्लेटफॉर्म के आधार पर अतिरिक्त मासिक लागत पर उपलब्ध हो सकती है।

2. अपना डोमेन खरीदें या कनेक्ट करें।

एक बार जब आप एक प्रदाता चुन लेते हैं, तो आपको शायद इसे अपने वेब साइट डोमेन से कनेक्ट करने की आवश्यकता होगी।

उदाहरण के लिए, Google Workspace को कस्टम ईमेल डोमेन बनाने के लिए उपयोगकर्ताओं के पास एक लिंक की गई वेबसाइट की आवश्यकता होती है।

ज्यादातर मामलों में, आप विक्रेता को किसी मौजूदा डोमेन से जोड़ सकते हैं या मौके पर ही खरीद सकते हैं।

3. अपने उपयोगकर्ताओं और / या उपनामों का चयन करें।

अब जब आपके पास अपना वैयक्तिकृत ईमेल डोमेन है, तो यह आपके उपयोगकर्ताओं को चुनने का समय है।

मान लें कि आपके पास कर्मचारी हैं, आपको उनके लिए खाते बनाने की आवश्यकता हो सकती है। यह केवल एक व्यवस्थापक ही आपके व्यवस्थापक डैशबोर्ड के माध्यम से प्रबंधित कर सकता है। कुछ प्रदाता प्रति योजना केवल एक निश्चित संख्या में उपयोगकर्ताओं को अनुमति देते हैं।

खैर, विभागों के लिए। तय करें कि क्या आप उन विशिष्ट विभागों के लिए उपनाम बनाना चाहते हैं जिन्हें अन्य ईमेल पतों पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा का ईमेल पते निर्दिष्ट करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटी टीम हैं, तो आप support@yourcompany.com से एक ईमेल बना सकते हैं जो सीधे आपके Personalemail@gmail.com मेलबॉक्स में जाता है। यदि वॉल्यूम बढ़ जाता है, तो आप सभी समर्थन अनुरोधों के लिए अपना मेलबॉक्स बनाने के लिए support@yourcompany.com बना सकते हैं।

आपको पहले से क्या चाहिए, यह जानने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि कौन सा आपूर्तिकर्ता और योजना आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

4. ईमेल पता प्रारूप चुनें।

यदि आपके पास कस्टम ईमेल पते हैं, तो निरंतरता और सरलता महत्वपूर्ण हैं। इससे लोगों के लिए आप तक पहुंचना आसान हो जाता है.

आपके कर्मचारियों के लिए आपके पास निम्नलिखित प्रारूप हो सकते हैं:

वह चुनें जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे अधिक उपयुक्त हो।

इसे अपने विभागों में एक या दो शब्द रखने की कोशिश करें। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

  • अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न – जानकारी @, संपर्क @, हैलो @, प्रश्न @
  • ग्राहक सेवा – समर्थन @, चालान @, जहाज @, वापसी @, आदेश @
  • बिक्री – बिक्री @, डेमो @
  • विपणन – प्रेस @, मीडिया @, पीआर @
  • मानव संसाधन – घंटा @, जॉब @, करियर @

अपने व्यवसाय के लिए एक व्यक्तिगत ईमेल डोमेन प्राप्त करना ऑनलाइन अपने दर्शकों का “आधिकारिक” टिकट प्राप्त करने का एक महत्वपूर्ण कदम है। यह एक सार्थक निवेश है जो आपके ब्रांड में उपभोक्ता के विश्वास को बढ़ा सकता है और उन्हें आपसे खरीदने की अधिक संभावना बना सकता है।

नई कॉल-टू-एक्शन

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *