कुछ लोग दूसरों की तुलना में अधिक उत्पादक क्यों लगते हैं? आखिरकार, हम में से प्रत्येक के पास सप्ताह में 168 घंटे समान होते हैं। कुछ लोग उनमें से अधिकांश बनाते हैं; अन्य नहीं करते हैं।

हमारा उत्पादकता अनुसंधान, नई नॉट टुडे: द 9 हैबिट्स ऑफ एक्सट्रीम प्रोडक्टिविटी पुस्तक में दिखाया गया है, यह दर्शाता है कि अधिकांश लोग आइडल (व्यर्थ) और आवश्यक (प्रतिनिधित्व योग्य या बस नहीं की गई) गतिविधियों के संयोजन पर प्रति कार्यदिवस औसतन 4.3 घंटे खर्च करते हैं। .

यह उत्पादकता में खोए प्रत्येक कार्यदिवस का लगभग आधा है।

दक्षता को लंबे समय से मुख्य रूप से समय प्रबंधन चुनौती के रूप में देखा गया है। विशिष्ट हैक्स सीखें और अपनी टू-डू सूची को ठीक से व्यवस्थित करें ताकि आप और अधिक काम कर सकें। यह बात कुछ हद तक सही है, लेकिन और भी बहुत कुछ है। सही मानसिकता और उपकरणों के साथ, आप पूरी तरह से फिर से परिभाषित कर सकते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। लेकिन सबसे पहले, आपको अपने समय की आदतों को समझने की जरूरत है। तभी आप उन्हें बदल सकते हैं।

अभी शुरू करने के लिए एक टाइम जर्नल रखें। यह उबाऊ लग सकता है। कौन रिकॉर्ड करना चाहता है कि वे पूरे दिन क्या करते हैं और कितने समय तक करते हैं? जो चीज उबाऊ नहीं है, वह यह है कि आप अपने मिनटों को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करने के कुछ दिनों के बाद क्या देखेंगे और कैसा महसूस करेंगे।

सच तो यह है कि इसमें ज्यादा समय नहीं लगता है और यह काम करता है। इसे ऐसे समझें जैसे फूड डायरी रखना। 1,700 लोगों के कैसर परमानेंट के एक अध्ययन के अनुसार, “जिन लोगों ने दैनिक भोजन रिकॉर्ड रखा, उनका वजन नहीं करने वालों की तुलना में दोगुना वजन कम हुआ।”

यदि आप अपने समय को अधिकतम करना चाहते हैं, तो इसे अपनी इच्छानुसार व्यतीत करें, आपको पहले यह जानना होगा कि आप इसे कहाँ खर्च कर रहे हैं।

समय देखने के लिए 4 युक्तियाँ

चार-स्तरीय ढांचे में TIME के ​​बारे में सोचें:

स्तर व्याख्या कार्रवाई
स्तर 4: मूल्यवान जब तुम पकड़ते हो प्रिय अभी कुछ प्राप्त करें, अपने भविष्य को बेहतर बनाएं
स्तर 3: निवेश बड़ा रिटर्न देने वाला समय वृद्धि: प्राथमिकता, कैलेंडर, आवर्धन
स्तर 2: अनिवार्य जब आपको लगता है कि आपको खर्च करना चाहिए सिकोड़ें/आउटसोर्स
स्तर 1: खाली जब तुम बर्बाद हो गए हटाना / छोटा करना

आप TIME ढांचे के भीतर गतिविधियों को कैसे परिभाषित करते हैं, यह अत्यधिक व्यक्तिगत है। यह गतिशील भी है; यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहां हैं और उस समय आपको क्या चाहिए। इसका उद्देश्य मूल्यवान समय लेना, निवेश का समय बढ़ाना, अनिवार्य समय को कम करना और आराम के समय को खत्म करना है।

1. गतिविधि और समय स्तर ट्रैक करें

अनुवर्ती कार्रवाई करते समय, हमेशा अपनी गतिविधि (जैसे तकनीकी सहायता) और समय स्तर पर ध्यान दें—नीचे बिंदु 4 देखें (उदा. अनिवार्य)। टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर और ऐप्स (#3 देखें) आपको इसे काफी आसानी से करने की अनुमति देंगे।

दोनों की निगरानी करके, आप देख सकते हैं कि आप अपना समय किस पर व्यतीत कर रहे हैं और
अनिवार्य और आराम के समय को कम करने के तरीके के बारे में सूचित निर्णय लेने की क्षमता, और
निवेश और ट्रेजरी समय को अधिकतम करें। पीटर ड्रकर के शब्दों में, “जो मापा जाता है वह शासित होता है।”

2. उस तकनीक और टाइमर का उपयोग करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है

टाइमर का प्रयोग करें। स्टॉपवॉच पर सब कुछ एक घड़ी में, फोन पर या
एडवाइजर, टॉगल, या उनमें से कई जैसे सॉफ्टवेयर में निर्मित एक ऑनलाइन टाइमर,
रेस्क्यू टाइम, टाइमकैंप, माई आवर्स या एट्रैकर।

यदि टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर आपकी चीज नहीं है, तो आप एक साधारण टाइमर का उपयोग कर सकते हैं और अपने समय का ट्रैक रख सकते हैं।
एक्सेल में, वर्ड, एक भौतिक नोटबुक, या नोट लेने वाली तकनीक जैसे नोट्स
फोन, एवरनोट या वननोट।

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि कोई मायने नहीं रखती; महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपनी गतिविधियों पर नज़र रखें।
और समय श्रेणियां।

3. समय-समय पर, जुनूनी दैनिक टुकड़ों का पालन करें।

हर दिन अपने समय को सावधानीपूर्वक ट्रैक करना अव्यावहारिक है। दो दिवसीय ट्रैकिंग परीक्षण के साथ शुरुआत करें।

अपना टाइम ट्रैकर व्यर्थ में पार्क न करें। दिन के अंत में पूर्वानुमानों की रिकॉर्डिंग – “तीन घंटे की पूर्वेक्षण, दो घंटे की बैठकें, डेढ़ घंटे का भोजन और ब्रेक, दो घंटे का टीवी” – थोड़े से अपमानजनक रूप से गलत। जब लोग गतिविधियों को पीछे मुड़कर देखते हैं, तो वे काम पर कुछ भी करने में लगने वाले समय को कम आंकते हैं।

वास्तविक मिनट रिकॉर्ड करें।

आपके जुनूनी ट्रैकिंग दिन आपके द्वारा चुने गए कार्यदिवस और गैर-कार्यदिवस होने चाहिए:

  1. टाइमर और रीयल-टाइम मॉनिटरिंग का उपयोग करके समझें कि आपका समय कहां जा रहा है
  2. आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, इसे बदलने पर ध्यान दें

जुनूनी रूप से पालन करने के लिए समय-समय पर दिन चुनें। इसे प्राथमिकता बनाएं और वास्तविक समय में इसे मिनट तक ट्रैक करें।

मजेदार तथ्य: औसत वयस्क दिन में पूरे एक घंटे तक टीवी देखने में लगने वाले समय को कम करके आंकते हैं। अधिकांश वयस्क सप्ताह में ३० घंटे टीवी देखते हैं – औसतन ४.३ घंटे एक दिन! – लेकिन उन्हें लगता है कि वे सप्ताह में करीब 20 घंटे देखते हैं।

यह अनुमान लगाने के विपरीत वास्तविक समय में जुनूनी रूप से देखने के लिए एक मजबूत मामला बनाता है।

4. समय और गतिविधि लक्ष्य निर्धारित करें

एक बार जब आप जानते हैं कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, तो आप यह सोचना शुरू कर सकते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करना चाहते हैं।

एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप किसी दिए गए दिन क्या हासिल करना चाहते हैं, तो आप उन गतिविधियों की पहचान कर सकते हैं जो आपको वहां पहुंचाएंगी। हम इन्हें आपकी सबसे बड़ी प्रभाव वाली गतिविधियां (जीआईए) कहते हैं। मान लें कि आप बिक्री पर हैं और आपको अपनी पाइपलाइन को प्राइम करना होगा। आपका लक्ष्य आज एक संभावित खरीदार के साथ एकल बैठक स्थापित करना है। आप अपना GIA लक्ष्य “कम से कम चार घंटे बिताने” के लिए सेट कर सकते हैं।
बिना किसी विकर्षण के जुनूनी रूप से शोध करना। ”

परिणामों के बजाय गतिविधि पर ध्यान दें। आप जांच सकते हैं कि आपने किसी विशेष घटना पर ध्यान केंद्रित करने में X घंटे बिताए हैं, लेकिन इस मामले में, आप परिणाम को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, यानी आप कितनी मीटिंग सेट करते हैं।

जितनी जल्दी आप समझ जाते हैं कि आपका समय कहाँ जा रहा है, उतनी ही जल्दी आप अपने लिए महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च किए गए समय को अधिकतम करना शुरू कर सकते हैं।

अपना समय ट्रैक करते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

  • ईमानदार हो। समय का ध्यान रखते हुए लोग अक्सर खुद से झूठ बोलते हैं। सुबह काम पर एक घंटे के लिए समाचार लेख पढ़ते हुए पकड़ा जाना पसंद नहीं है? अब पालन करें; इसे बाद में बदलें।
  • आप कीमती TIME के ​​बिना कुछ का आनंद ले सकते हैं। कुछ लोग बिना उद्देश्य के सोशल मीडिया पर सर्फिंग का आनंद लेते हैं, जब वे पच्चीस वर्ष के होते हैं, तो वे पैंतालीस मिनट के लिए बाहर जाने के लिए तैयार होते हैं, या एक पत्रिका पढ़ते हैं। लेकिन जब वे खुद के प्रति ईमानदार होते हैं, तो अपने करियर को आगे बढ़ाने की कोशिश कर रहे ज्यादातर लोग इस प्रकार की गतिविधियों पर कम समय बिताना चाहते हैं।
  • शून्य खाली या अनिवार्य समय का लक्ष्य न रखें। आप शून्य तक नहीं पहुंच सकते और आप उस तक नहीं पहुंचना चाहते। बेशक, अगर आप बिजनेस बुक्स या पॉडकास्ट सुनते हैं, तो आप आराम के समय को निवेश के समय में बदल सकते हैं। हालांकि, मानव मस्तिष्क को कुछ डाउनटाइम की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यदि आप ज़ीरो मस्ट टाइम का लक्ष्य रखते हैं, तो आप निराश हो जाते हैं जब आपको कुछ ऐसा करना पड़ता है जो आप नहीं करना चाहते हैं। ऐसा होता है, इसे स्वीकार करें, अगर आपको करना है, और भविष्य में इसे कम करने की योजना बनाएं।

अधिक समय खोजने के लिए पहला कदम बस यही है: देखना शुरू करें। सही क्षण, ऐप या घटना की प्रतीक्षा न करें। जितनी जल्दी आप समझ जाते हैं कि आपका समय कहाँ जा रहा है, उतनी ही जल्दी आप उन चीजों पर खर्च करने के समय को अधिकतम करना शुरू कर सकते हैं जो वास्तव में आपके लिए मायने रखती हैं।

यदि आप अत्यधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए अपनी आदतों को बदलें।

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